诊所如何开通网上挂号预约系统?
诊所每天问诊的患者过多时,往往现场混乱,患者等待就诊时间过长。解决这个问题,可以使用排队系统,也可以使用挂号预约系统。今天我们重点讲一下挂号预约系统。
挂号预约系统,可以将医生的坐诊时间,划分成统一的预约时段,比如十分钟、半小时等,设定每个预约时段可以预约的患者数量。患者可自主在微信公众号内选择日期和时段,预约医生,并在线缴纳挂号费用。然后患者在预约日期和时段直接前往诊所就诊。通过提前预约,可以将过多的患者合理分流到不同的时段,减少过多患者同一时间扎堆。
今天,我们讲一下色卡会智能系统的挂号预约系统,主要有哪些功能?
01、医生坐诊时间灵活的设置模式
诊所医生的坐诊排队情况比较复杂,不同的诊所、不同的医生或专家,坐诊时间可能大相径庭。
最基本模式的是可以设置每周每天的上午和下午的坐诊情况,例如每周一、周二、周三上午坐诊,坐诊时间统一为早上8点到12点。
如果一些医生的时间比较灵活,还可以设置每天的坐诊开始与结束时间不一样。例如同样每周一、周二、周三上午坐诊,周一的坐诊时间为早上8点到12点,周二、周三的坐诊时间为早上9点到11点。
另外,有些诊所外聘专家坐诊,可能只在特定的日期坐诊,也可以按指定的日期单独设置可预约日期。例如按日期设置1月5日、9日、23日坐诊。
同时,每天的坐诊时间内,可以自定义划分不同的时间段,设置不同时间段可以预约的人数。例如每10分钟可预约1个患者,或者每半小时可预约5个患者。
客户预约界面多种样式,可以按时间点预约(例如预约时间为8:30),也可以按时间段预约(例如预约时间为8:30-9:00)。
02、预约流程按步骤管理
预约流程的完整管理,是一个好的挂号预约系统的主线。
患者预约后,可根据情况设置是否需要后台人工确认。如果需要人工确认,患者预约后,管理人员收到通知,确认预约日期、时间等没问题之后,可以确认预约,此时预约才成功。如果不需要人工确认,则患者可以根据在线预约的空闲,直接选择可预约时间,预约成功。
患者预约后,到了预约日期,到达诊所,可直接扫码,打印预约小票凭证。后台管理人员可对当天的预约患者,直接后台叫号操作,叫号后,患者手机微信上收到叫号的通知。
患者就诊完成后,管理员可完成该预约。若需退款部分费用时,可在完成时直接储值退款,或者微信支付原路退回,或者现金退款。
如果患者爽约,则可以标记爽约,可根据设置好的规则,对屡次爽约的患者自动加入黑名单,或者冻结一段时间账号,作为处罚。
如果患者预约后,需要取消预约。后台可设置在预约时间多少小时之前可以取消。患者如果支付过挂号预约费用,可设置取消时自动全额或者部分直接退回支付费用。
挂号的费用,可以根据情况灵活设置。如是否收取,是所有医生收取统一金额,还是不同的医生设置不同的挂号费用。另外,支付方式支持微信在线支付,也可以通过会员储值卡、次卡等方式支付。
03、诊所现场直接一键微信叫号
医生可对当天预约的患者,按预约时间排序后,就诊时直接微信叫号。叫号后,患者手机可以直接收到微信通知,提醒开始就诊。
如果现场还有非预约的患者,可以搭配一起使用色卡会智能排队系统,按预约与非预约队列分别排队,非预约的患者不可以排队预约的队列。后期医生叫号时,可以优先叫号预约的队列。
04、多种模板风格可选
不同的诊所,针对患者挂号预约界面,有不同的模板风格要求。色卡会智能系统提供多达5种以上的模板,诊所可以在系统后台切换使用不同的模板,或者可以按需定制专属模板。
以上只是预约挂号系统的一些简要的功能点介绍。一套成熟的系统,还有很多可自定义设置的功能,可以满足预约过程中各种需求和突发情况。如果您需要体验挂号预约系统的客户案例,可以通过下方联系方式联系我们。
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