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课程预约系统
客户在线预约教练或课程
新预约,微信自动通知商户人员
适合健身房、瑜伽馆、培训学校等
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色卡会课程预约系统的简要介绍

多种版本满足不同使用场景

  • 色卡会智能系统成立于2015年,专注预约系统开发已经九年以上,系统版本不断迭代,功能完善,运行稳定;
  • 针对培训行业,我们提供多种预约版本可选择,每种版本同时提供多种模板界面可选择。

对接公众号或者微信小程

  • 对接公众号、或者微信小程序,方便随时随地自主预约;
  • 通过电话等方式预约时,后台同时支持人工录入预约信息。

预约相关参数可灵活设置

  • 预约的相关参数,可灵活设置。
  • 例如:可提前预约课程的天数,每个账户一周、一天等预约的次数等。

可随时临时关闭某个课程

  • 老师某一天某个课程临时停止,无法接受预约时,可随时提前关闭某一天某个课程的预约;

在线支付费用对接商家自己的微信支付

  • 学员可以直接在线购买课程卡,支付费用后自动开卡;
  • 支付对接商家自己的微信支付,资金直接到商家微信支付商户后台,安全有保障。

学员预约后多种通知提醒

  • 可以通过微信通知、手机短信等提醒学员预约情况;
  • 预约成功、取消、或者课程不上课等,可以通知提醒学员;
  • 可以设置上课日期提前一天,或当天的上课时间提前几小时,
  • 自动提醒学员上课信息,以免学员遗忘。

课程预约满后可继续排队,自动替补

  • 课程预约人数已满后,可以设置后面的人继续排队;
  • 前方预约的人如果取消,后面排队的人可以自动前移,替补取消的人员。同时自动发送提醒学员替补成功。

预约课程时可以同时选择座

  • 预约课程时,可以设置让学员同时选择上课位置;
  • 此功能适合舞蹈学习、动感单车等学员对位置比较敏感的课程;
  • 每个课程可单独设置对应的教室与座位位置情况。

课程预约可开启购买课程卡的学员才可以预约

  • 可以设置预约课程仅对购卡了课程卡的学员开放;
  • 无卡的学员可以直接在线自助购卡,购卡后自动可以预约;或者线下购买,管理人员后台发卡后,学员可以预约;
  • 如果课程卡次数用完或者有效期到期,则自动不能预约。

课程预约可开启授权的学员才可以预约

  • 可以设置预约课程仅对授权的学员开放;
  • 同一个学员,授权其可以预约A课程后,其只可以预约A课程。
  • 没有授权的B课程则无法预约;
  • 此功能适合对不同的学员,灵活设置各自可以预约的不同课程。

可以设置每周自动帮学员预约固定课程

  • 学员每周固定上课时,可以后台设置固定约课方式,每周系统自动帮对应学员预约对应的课程。

达不到开课人数时,可以自动通知学员取消上课

  • 如果课程设置了开课人数,达不到开课人数时,可以自动发送微信通知,通知学员取消上课。

多种方式限制部分学员恶意预约

  • 部分学员恶意多次预约时,可以限制每个学员每天、每周、后期等的预约次数。例如每个学员每周只可以预约上课3次;
  • 可以进行黑名单、冻结、惩罚等操作。长期或者短期限制某个学员的预约。

上课时自动扣除课程卡,方便快捷

  • 学员上课支持以下扣卡方式:
  • 当天上课,系统定时自动完成扣卡;
  • 学员自助扫码签到,签到时同步扣卡;
  • 后台管理人员操作,可以一次性批量或单独扣卡。

学员可以自助扫码签到

  • 上课需要统计学员是否签到上课时:
  • 学员可以自助扫码签到,登记上课;
  • 后台工作人员可以操作签到。

支持老师对学员撰写课评

  • 老师可在后台对上课学员的表现撰写课评;
  • 学员可在线查看老师对自己的课评。

新预约多种方式通知管理人

  • 学员预约后,多种方式通知管理人员;
  • 电脑端有语音通知、弹窗提示。
  • 手机端有微信通知。方便管理人员及时处理预约信息。

支持对预约情况进行按日、按月等统计分

  • 支持对预约情况按日、按月进行统计汇总;
  • 支持对预约上课签到进行统计汇总;
  • 支持对预约支付情况进行统计汇总。

电脑与手机可以同步管理

  • 任何电脑与手机,登录系统可以同步管理预约信息;
  • 支持设置多名管理人员,多名管理人员直接同步共享预约情况。

丰富的自定义功能

  • 提供多达几十项可自定义的功能设置,各客户可根据自己情况,
  • 灵活设置;
  • 例如可以提前预约的天数、顾客取消预约的模式、客户预约的频率限制等。

专业技术维护、系统多年稳定运行

  • 色卡会预约系统自2015年投入市场,已稳定运行多年;
  • 我们提供专业的技术维护,保障系统的稳定;
  • 系统数据24小时自动备份,无须担心数据遗失。

统一免费升级、不断迭代

  • 系统每月不断迭代升级,带给客户更好的使用体验;
  • 所有客户后期统一免费升级,功能优化与升级,自动更新。

以上为《yuyuekecheng》功能介绍要点文字版,完整图文请查看PDF版。

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课程预约系统常见问题

瑜伽馆、健身房的约课系统怎么收费?
课程预约系统600元/年起,版本不同价格不同,详见系统价格页。
支持团课和私教两种约课方式吗?
支持。可按课程(团课)和按教练(私教)分别设置每日预约时间、时间段长度、同一时段预约人数上限,团课满员自动停止预约。
会员可以在线购卡、约课扣次吗?
可以。服务号版、小程序版支持会员在线购卡开通会员卡、微信支付、储值,配合会员系统管理次卡、年卡,约课后自动扣次并微信通知。
教练排班怎么管理?
支持设置教练每周固定上班模式(周几上午或下午)、特定日期排班(适合外聘老师)、每天不同的预约时间范围,临时停课可暂停某日某时段预约。
能限制会员频繁取消预约吗?
能。支持设置多种取消预约模式、限制会员每周和每日预约总次数、限制每个微信的预约次数,可将恶意预约的微信加入黑名单。
学员上课怎么扣卡?
学员到课上扫码签到,系统自动扣除次卡并微信通知;也支持后台手动批量扣卡,或按设置扣除储值。
最近更新
10月9日新增智能设置助手,辅助设置功能
系统后台新增AI智能设置助手,可以通过对话方式管理和修改各项设置。

能做什么:

查看设置:直接问“当前的排队设置是什么”
修改设置:说“把预约提醒改成提前2小时”即可自动修改
讲解说明:不清楚某个设置的作用,问“这个设置是干什么用的”
上手指导:第一次使用某个系统,问“第一次用排队系统怎么设置”,AI 会给出操作步骤
怎么使用: 在电脑端或手机端的管理后台中,找到右下角的“AI 设置助手”悬浮按钮,点击即可开始对话。

温馨提示:
所有修改都会经过安全校验后保存
修改前会显示变更预览,确认后才生效
可随时在操作日志中查看修改记录
不需要该功能时,可点击按钮右上角的 × 关闭

9月17日预订管理系统邀请函升级内容
预订邀请函模块已完成一轮升级,本次更新内容如下:
① 新增 4 款邀请函主题:商务宴请、温馨家宴、生日寿宴、婚宴囍庆,共 13 款样式任选。后台可选缩略图样式,系统自动记住上次使用;备注含“生日”时自动推荐生日主题。
② 顾客可回复赴约回执:邀请函底部新增“准时赴约 / 需要改期”按钮,顾客一键回复、提交后锁定。回复“需要改期”时,门店管理员微信实时收到通知,可第一时间电联顾客协调。
③ 一键添加日历提醒:邀请函内点击“添加日历提醒”,宴请时间自动写入手机日历,到点提醒,顾客不易爽约。
④ 已光临印章:预订核销后,邀请函自动盖上“已光临”纪念印章,更显仪式感。
⑤ 隐私保护升级:顾客手机号在邀请函中自动脱敏显示(138********8881),转发分享更放心。
⑥ 打开速度优化:邀请函海报采用缓存机制,老顾客再次打开秒开。
预订管理后台的详情页也同步改版:主要预订信息一屏直达,更多内容折叠可展开,选样式更快捷。
9月14日场馆预订系统新增私教预约功能
场馆预订版的预订系统新增加了私教预约功能。有私教、教练类业务的场馆(健身房、球馆、体育培训机构等)可以启用,只需会议室、场地预订的商户不受任何影响。

主要功能:

自由开关:手机管理后台“预订设置”中新增“私教预约功能的开关设置”,默认关闭。开启后才会显示相关功能,关闭则和原来完全一样。
客户手机端:预订首页新增“在线预约私教”和“我的私教预约”入口,客户可查看私教老师介绍、在线预约、取消预约、查看预约记录。
电脑端后台:新增“私教预约管理”专区,含预约单管理、预约录入、老师管理、排班设置、预约统计,左侧菜单与场馆版统一。
互不干扰:私教预约与原有的场地预订、约球等功能相互独立,原有操作流程不变。
使用方法:手机端后台 → 预订相关设置 → 私教预约功能的开关设置 → 开启;然后添加私教老师、设置排班,客户即可预约。

如有疑问请联系客服。
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功能参考明细
以下为该系统功能要点参考,共 62 项,功能持续升级中
展开功能参考明细(共 62 项)
在线预约
  • 支持员工预约与课程预约两种模式
  • 支持多种预约界面模板可选
  • 支持分别设置每节课的上课时间、上课人数、开课人数等
  • 支持未达到开课人数时,自动发送课程取消通知给已预约学员
  • 支持针对员工或课程设置介绍内容
  • 支持课程约满后停止预约
  • 支持课程约满后可排队等待
  • 支持已预约会员取消后,自动微信通知后面排队会员预约成功
  • 支持设置课程预约后在线选座
  • 教室座位可自定义多个样式,设置行数、列数、名称、颜色等
  • 可以设置同一账号针对同一课程可预约次数
  • 支持选择多种可预约天数
  • 支持开课前几小时停止预约
  • 支持开课前几小时停止取消
  • 支持仅限门店办理会员可以预约
  • 支持仅限办卡会员可以预约
  • 支持每种课程单独设置仅限指定会员卡会员可预约
  • 支持对会员授权,仅授权课程可以预约
  • 支持在线支付课程费用
  • 定金支付方式支持微信支付
  • 定金支付方式支持储值支付
  • 定金支付方式支持次卡支付
  • 支持支付时会员积分抵扣金额
  • 支持顾客预约后微信和短信确认通知
  • 支持一键群发上课或取消上课通知
  • 支持临时停止某个课程的预约
  • 支持设置预约须知封面
  • 支持对员工与项目在线点赞
  • 支持对员工与项目在线点评
  • 支持在线导航
  • 支持当日是否接受预约设置
  • 支持设置预约栏目自定义内容
  • 提前一日自动提醒会员上课
  • 支持课程预约次数包管理
会员相关
  • 支持会员黑名单、冻结账户、惩罚等管理
  • 支持限制会员未来一周内总预约次数
  • 支持限制会员每日预约次数
  • 支持限制会员本周的总预约次数
  • 支持是否办卡会员才可以预约
  • 支持预约时项目次卡支付与使用范围
  • 支持设置会员每周固定预约某课程
预约管理
  • 支持电脑端和手机端同时管理
  • 支持多账号不同权限管理
  • 支持后台录入预约信息
  • 支持后台对预约会员撰写课评内容
  • 支持顾客预约后微信自动通知员工
  • 支持学员上课是自助扫码签到管理
  • 支持学员扫码签到时自动扣除储值
  • 支持学员扫码签到时自动扣除次卡或年卡等
  • 支持设置上课当天系统完全自动扣除预约会员的会员卡
  • 支持后台一键将所有上课会员的项目次卡自动扣除
  • 支持对预约会员批量扣除储值或次卡、年卡等
  • 支持对上课签到会员批量扣除储值或会员卡
  • 支持对预约会员标记处理并自动加入黑名单、冻结等操作
  • 支持对上课老师进行上课登记签到
  • 支持预约情况按日期和时间段汇总显示
  • 支持对点评信息删除等管理
  • 支持预约信息导出EXCEL表格
  • 支持签到时按设定金额扣除会员储值
预约统计
  • 支持月度不同员工或项目预约汇总统计
  • 支持每日不同员工或项目预约汇总统计
  • 支持对员工上课签到登记进行统计
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  • 3000+天

    稳定运行天数

  • 40+种

    SAAS产品类型

  • 10+个

    行业应用场景

  • 100+次

    全年迭代升级

山西色卡会网络科技有限公司


联系电话:400 - 8018 - 269


联系邮箱:fuwu@sekahui.com


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