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活动报名系统

自定义信息收集 · 在线缴费 · 扫码核销   |   一站式报名管理
适用场景:企业活动 · 培训讲座 · 俱乐部聚会 · 亲子活动 · 户外拓展
活动报名系统 · 图文介绍PPT(点击查看)
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报名系统介绍视频
核心能力
面向企业活动、培训讲座、俱乐部聚会、亲子活动、户外拓展等场景的在线报名解决方案

微信生态全对接

对接微信服务号与小程序;支持二维码、链接、线下扫码等多种入口,线上线下渠道同步报名。

支付直达商家账户

对接商家自有微信支付商户号,资金直接到商家账户;支持储值支付、会员次卡与指定会员卡类型。

多种核销方式

工作人员手机扫码核销、客户自助扫核销二维码、对接门禁道闸设备自助开闸,三种方式可选。

自定义信息收集

后台自定义 5 个填写字段(文本/选择框);开启联系人模式后按报名人数自动展开联系人信息填写。

分组管理与群发

系统按报名信息自动随机分组,或后台人工分组;支持短信群发活动通知,便于现场调度。

灵活限制与退款

可限制总人数、单次报名人数、开放时间段;临时情况可暂停某套餐报名;后台可手动取消与退款。

报名核销流程
从创建活动到现场核销管理,五步闭环
1

创建活动与套餐

设置活动起止日期、总报名人数、多种费用套餐;可临时暂停某套餐。

2

填写报名信息

自定义字段 + 按人数填联系人;需注册版可预填姓名/出生日期/性别/证件号/单位。

3

在线支付报名费

微信支付、储值支付、次卡支付;可设置在线报名开放时间段。

4

现场出示核销

扫码、自助扫码、门禁设备三种核销方式;核销后微信通知客户成功。

5

后台管理与统计

多管理员同步、随机/人工分组、短信群发通知、订单 Excel 导出备份。

版本介绍
需注册版与免注册版,覆盖不同活动场景

需注册版

适用:长期活动 · 培训讲座 · 俱乐部 · 需要会员管理

客户注册会员账号后报名;可预先完善账号资料(姓名/出生日期/性别/证件号/单位);适合需要长期会员管理、积分储值、复购的活动主办方。

了解详情 ›

免注册版

适用:一次性活动 · 对外公开招募 · 不强制注册

客户无须注册即可填写报名信息并缴费;适合一次性活动、对外公开招募、不希望强制客户注册的场景。

与需注册版同账号开通
常见问题
Q1:支持哪些活动类型?
培训讲座、俱乐部聚会、亲子活动、户外拓展、企业年会、社群活动等均可使用;可同时进行多种不同活动报名。
Q2:资金是直接到商家账户吗?
对接商家自有的微信支付商户号,资金直接到商家账户,不经第三方;同时支持储值支付与会员次卡支付。
Q3:客户报名时能收集哪些信息?
后台可自定义 5 个填写字段(文本/选择框),同时可开启按报名人数自动展开联系人信息填写。
Q4:现场核销有几种方式?
工作人员手机扫码核销、客户自助扫核销二维码、对接门禁道闸设备自助开闸三种方式可选。
Q5:能不能限制报名人数和开放时间?
可设置每种套餐/每种活动的总报名人数上限、单次最多报名人数、在线报名开放时间段,临时情况可暂停某套餐报名。
Q6:报名后能退款吗?
后台可手动操作取消报名与退款;已支付订单可原路退回客户账户。
Q7:活动报名怎么收费和签到?
可设置多种费用套餐在线微信支付,自定义报名填写项;活动当天出示报名二维码扫码核销签到,签到成功微信通知。
Q8:支持在线缴纳报名费吗?
支持。报名费支持微信支付、储值支付,可设置多种费用套餐并分别限制报名人数,已支付未签到可开放在线退款。
Q9:活动当天怎么签到?
报名后在线出示报名二维码,工作人员扫码核销签到,签到成功微信自动通知;支持后台手动核销和报名信息导出Excel。
Q10:可以先试用吗?
可以。后台试用7天50元;对接服务号试用7天300元(含服务号对接、微信支付),后期购买可抵扣100元,详见系统价格页
9月15日报名管理系统新增排队候补功能
为帮助您减少满员后的客户流失,报名系统已上线“排队候补”功能,活动报名、会议报名、比赛报名三个版本同步支持。

功能说明:

报满可排队:开启候补后,名额报满时客户仍可提交报名资料,进入候补队列,并实时看到自己的候补位次;
空位自动通知:有人取消报名空出名额后,系统按排队顺序自动通过微信消息 + 短信双通道通知候补客户;
一键转正:客户点击通知链接确认即可转为正式报名(付费活动转正后完成支付),确认时限默认 2 小时,超时未确认自动顺延给下一位,名额不再浪费;
全程可查:客户可在“我的报名”页面随时查看候补进度和位次,也可自行取消候补;
灵活管控:候补开关、候补人数上限、确认时限均可在活动编辑中按需设置;人工暂停的套餐和已抽签的项目自动排除在候补之外。
后台入口:电脑端报名管理页新增“候补名单”页签,手机端报名管理总界面新增“候补名单管理”,可查看候补队列、手动转正、移除候补。

如需开通,编辑活动/会议/比赛,将“候补报名”设置为“开启”即可。
8月12日比赛报名系统新增赛程抽签录分
 为提升赛事组织效率,系统已新增「赛事管理」模块,覆盖赛事报名至成绩公示的全流程,主要功能如下:
 1、赛程抽签:系统自动生成对阵表,支持单淘汰与分组循环两种赛制
 2、实时录分:比赛进行中现场录入比分,积分榜实时更新并自动判定晋级
 请前往后台「赛程对阵管理」模块查看使用。如需协助,请联系客服。
7月2日报名管理系统优化信息填写功能

报名管理系统,自定义信息填写功能优化如下:

1.在原有文本填写、单项选择的基础上,新增多项选择、日期选择等类型。

2.设置常用的姓名、联系方式、性别、衣服尺码等,可以一键设置。

功能参考明细
以下为该系统功能要点参考,共 32 项,功能持续升级中
展开功能参考明细(共 32 项)
在线报名
  • 支持模板色调切换
  • 支持多种活动类型选择预订
  • 支持每种活动设置开始与结束日期
  • 支持每种活动设置总报名人数
  • 支持活动旗下设置多种不同费用套餐
  • 支持不同费用套餐不同报名人数限制
  • 支持自定义5个不同的报名填写信息
  • 支持报名前完善账号的姓名、出生日期、性别、证件号码、单位信息
  • 支持临时暂停某种费用套餐的报名
  • 报名费用支持微信支付、储值支付
  • 报名费用支持会员次卡支付,并指定可用次数
  • 报名费用可指定可用会员卡的类型
  • 支持顾客报名后微信和短信确认通知门店
  • 支持设置报名须知封面
  • 支持设置报名展示栏目
  • 支持设置在线报名开放时间段
  • 支持设置同一个会员的总报名次数
  • 支持限制某个会员在线报名
  • 可在线出示报名二维码,管理人员扫码核销
  • 活动核销使用后,微信通知会员核销成功
渠道管理
  • 可设置不同渠道代理商,生成专属二维码
  • 终端客户扫渠道商二维码报名
  • 统计各渠道商报名的业绩数据
报名管理
  • 支持电脑端和手机端同时管理
  • 支持多账号不同权限管理
  • 支持顾客报名后微信自动通知管理人员
  • 支持对报名信息分组管理,可系统随机分组、人工分组
  • 支持短信群发活动参加通知
  • 支持取消报名信息
  • 支持在后台对报名信息手动核销
  • 支持预订信息导出EXCEL表格
报名统计
  • 支持每日不同活动报名次数及费用支付统计
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系统不断迭代,同步免费升级
新增功能同步升级,原有功能不受影响
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    行业应用场景

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    全年迭代升级

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