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寄存管理系统

扫码录入寄存 · 有效期临期提醒 · 取走多重核销 · 连锁跨店取走
适用场景:餐厅 · 酒吧 · KTV · 夜总会 · 茶馆 · 会所
奶粉店 · 调料店 · 连锁餐饮娱乐品牌
观看介绍视频 拨打 400-8018-269
寄存管理系统
酒水寄存系统介绍视频
寄存管理 · 微信查询 · 自动通知
核心能力
围绕扫码录入、临期提醒、取走核销、自助寄存、跨店取走、库存盘点六大场景,覆盖餐饮娱乐行业的完整寄存流程

扫码录入寄存

支持会员与散客寄存,电脑或手机扫商品条形码办理,可拍照记录、填写备注与存放位置,寄存小票内容可自定义打印。

有效期与临期提醒

有效期可统一或按商品分别设置;临期可提前 N 天自动提醒、累计提醒多次,支持微信、短信、电话多通道通知。

灵活取走核销

支持一次全部取走或分次部分取走;取走可设会员微信确认、手机短信验证码、门店管理员授权多重核验。

顾客自助寄存

顾客可扫码或在线提交寄存信息,门店审核后转入正式寄存;会员在线查询、申请取走与延期,支持分享好友二维码领取。

连锁跨店取走

连锁门店可办理其他门店的寄存取走,并统计本店取走他店、他店取走本店的跨店汇总情况。

库存盘点与统计

支持寄存商品实际数量盘点、过期订单库存回调(含进销存同步);按会员 / 商品查询历史,日 / 自定义日期段汇总导出 Excel。

两种典型使用模式
同一套系统,匹配单店运营与连锁品牌的不同节奏

单店餐饮 / 酒吧 / KTV模式 A

  • 单门店扫码寄存办理
  • 会员微信确认取走
  • 临期多次自动提醒
  • 寄存 / 取走小票打印
适合独立餐厅、酒吧、KTV、茶馆、会所。

连锁餐饮娱乐品牌模式 B

  • 多门店跨店取寄存
  • 跨店汇总统计
  • 连锁会员权益共享
  • 商品库存统一盘点
适合连锁餐饮、连锁酒吧、品牌 KTV、连锁茶馆。
五步完成寄存管理
从商品配置到盘点统计的完整闭环
1

配置寄存商品

建立商品档案、有效期规则、存放位置与小票模板

2

办理寄存录入

扫码或条形码录入会员 / 散客寄存、拍照备注、打印小票

3

临期自动提醒

提前 N 天多次通过微信 / 短信 / 电话提醒会员

4

客户取走核销

全部或分次取、微信确认或短信验证、扫码办理

5

盘点与统计

库存盘点、按会员 / 商品查询历史、日 / 段汇总导出

版本介绍
(同时带整套会员管理系统)
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系统不断迭代,同步免费升级
新增功能同步升级,原有功能不受影响
寄存管理系统图标
全国客户覆盖
寄存管理系统图标
版本持续更新
寄存管理系统图标
硬件开箱即用
寄存管理系统图标
贴心专属服务
开通即赠
开通系统同时赠送
赠送扫码开票系统、微信考勤系统、调查问卷系统
常见问题
Q1:酒水寄存系统适合哪些客户?
适合餐厅、酒吧、KTV、夜总会、茶馆、会所、奶粉店、调料店等需要为顾客暂存商品的场景。
Q2:寄存商品的有效期怎么管理?
可统一设置或按不同商品分别设置寄存有效期;过期订单支持延期操作或回调库存,回调时可同步进销存库存。
Q3:客户取走寄存需要确认吗?
可按需设置:会员微信在线确认、手机短信验证码、门店管理员授权验证,多重核验灵活组合。
Q4:临期会自动提醒吗?
会。可设置提前多少天开始提醒、累计提醒几次,支持微信通知、短信通知、电话通知三种通道。
Q5:客户可以自助寄存吗?
可以。顾客扫码或在线提交寄存信息与照片,门店审核后转入正式寄存;会员可在线查询、申请取走与延期,还能将寄存商品分享好友二维码领取。
Q6:连锁店可以跨店取寄存吗?
可以。连锁门店可办理其他门店的寄存取走,并统计本店取走他店、他店取走本店的跨店汇总数据。
Q7:寄存信息怎么统计?
支持每日寄存统计、自定义日期段统计,按会员或商品查询寄存历史,所有汇总数据可导出 Excel 表格。
Q8:寄存系统多少钱一年?
寄存系统500元/年起,版本不同价格不同,详见系统价格页。
Q9:顾客怎么知道寄存的物品到期了?
寄存和取件时微信自动通知顾客,临期自动发送微信提醒,也可选择开通短信通知,有效防止寄存物品长期滞留。
Q10:适合哪些寄存场景?
适合酒水存酒(餐饮门店)、茶叶寄存、行李寄存(酒店、场馆)、球包寄存等各类物品寄存管理场景。
10月13日寄存管理系统新增取走验证记录
为方便查证每一笔寄存的取走核验方式,系统现已在“已取走”订单中自动记录验证信息。在寄存管理 → 已取走列表中打开订单详情,“备注信息”下方新增“取走验证”一行,按取走时的实际操作显示:

直接办理 —— 未使用验证,直接取走
短信验证 138****5678 —— 短信验证码核验,记录收码手机号(中间四位脱敏显示)
微信确认 张三 —— 顾客本人在微信中点确认后取走,记录顾客微信名称
微信验证码 张三 —— 验证码发送到顾客微信核验,记录顾客微信名称
异店取走的记录同样支持显示,且该信息随订单删除留存、到期归档时一并保留,可长期追溯。

注:本次升级之前已取走的订单不含此记录,属正常现象。
10月9日寄存管理系统新增寄存订单删除功能
寄存管理系统已完成升级(电脑端、手机端同步更新):

① 正在寄存的订单支持删除:此前仅“已取走”订单可删除,现在“正在寄存”的订单(含已过期未取走)也可直接删除,误录、重复录入的寄存单可即时清理;

② 删除留痕可备查:删除的订单统一进入“寄存管理 → 删除记录”页面,删除人、删除时间全程留痕,可随时查询、导出;

③ 库存自动回退:删除标准商品寄存单时,系统自动回退对应库存,无需手工调整;同时修复了删除“已取走”订单时库存被重复扣减的问题;

④ 权限管控更严:仅最高权限、管理权限账号可执行删除,员工账号无删除入口,防止误删;

⑤ 操作按钮优化:电脑端订单按钮按“常用 / 不常用”分两行排布,取走、修改等高频操作一目了然。
10月9日新增智能设置助手,辅助设置功能
系统后台新增AI智能设置助手,可以通过对话方式管理和修改各项设置。

能做什么:

查看设置:直接问“当前的排队设置是什么”
修改设置:说“把预约提醒改成提前2小时”即可自动修改
讲解说明:不清楚某个设置的作用,问“这个设置是干什么用的”
上手指导:第一次使用某个系统,问“第一次用排队系统怎么设置”,AI 会给出操作步骤
怎么使用: 在电脑端或手机端的管理后台中,找到右下角的“AI 设置助手”悬浮按钮,点击即可开始对话。

温馨提示:
所有修改都会经过安全校验后保存
修改前会显示变更预览,确认后才生效
可随时在操作日志中查看修改记录
不需要该功能时,可点击按钮右上角的 × 关闭

功能参考明细
以下为该系统功能要点参考,共 53 项,功能持续升级中
展开功能参考明细(共 53 项)
录入寄存
  • 支持会员寄存与散客寄存
  • 支持设置常规寄存物品信息,寄存时选择物品
  • 支持寄存商品录入照片和备注信息
  • 支持电脑和手机后台扫商品条形码办理
  • 支持寄存商品设置寄存有效期
  • 寄存有效期可统一设置或按不同商品分别设置
  • 可以填写寄存存放位置
  • 支持寄存时打印寄存小票,小票打印内容可自定义
  • 顾客可扫码或在线提交寄存信息,门店审核后,转入正式寄存
  • 支持桌台扫码寄存
  • 支持寄存柜(存位)管理
  • 支持寄存商品 Excel 批量导入
取走寄存
  • 支持寄存商品一次全部取走或部分取走
  • 支持寄存商品取走时是否需会员在线微信确认
  • 支持寄存商品取走时是否需要手机短信验证码验证
  • 支持客户无法收取验证码时,通过门店管理员收取验证码后授权验证后取走
  • 支持取走时打印小票,小票打印内容可自定义
  • 支持寄存或取走时微信通知会员
  • 会员可扫码或在线申请取走寄存,带桌台信息,门店可审核后办理取走,送至相应桌台
  • 支持取件短信通知顾客
过期寄存
  • 支持后台删除过期寄存,转入已删除订单中
  • 支持过期订单直接回调寄存商品库存
  • 支持过期订单直接回调库存时转入收银进销存库存
  • 支持过期订单延期操作
  • 支持寄存订单统一批量延期(延期审批)
连锁门店
  • 连锁门店可在本店取走其他门店的寄存
  • 连锁门店可统计本店取走其他门店的汇总情况
  • 连锁门店可统计其他门店取走本店的汇总情况
相关管理
  • 支持电脑和手机端同步管理
  • 支持多账号不同权限管理
  • 支持修改寄存的信息
  • 支持对临期的寄存进行延期操作
  • 寄存信息可导出EXCEL表格
  • 支持统计每日寄存情况
  • 支持统计自定义日期段寄存情况
  • 寄存信息汇总统计数据可导出EXCEL表格
  • 支持对寄存商品的实际数量盘点管理
  • 寄存商品信息可导出EXCEl表格
  • 可按时间轴线查询某位会员的寄存历史
  • 可按时间轴线查询某种商品的寄存历史
  • 支持待处理寄存挂起审核
会员相关
  • 支持会员在线查询寄存情况
  • 顾客可扫码自助提交寄存商品信息,门店审核后生效
  • 支持会员寄存与取走时收到微信通知信息
  • 支持会员在线微信确认,寄存才可以取走
  • 支持会员收到手机短信验证码,寄存才可以取走
  • 会员可将寄存商品分享给好友,好友出示二维码领取
  • 寄存临期时自动微信提醒会员
  • 临期时,可设置提前多少天自动提醒
  • 临期时,可设置累计提醒几次
  • 支持微信通知、短信通知、电话通知寄存临期
  • 会员可在线申请延期有效期,后台审核是否同意延期
  • 支持会员取走时出示二维码,扫码操作
可对接设备
寄存管理系统

小票打印机

支持USB、蓝牙打印机

寄存管理系统

商米手持机

支持商米手持机打印

寄存管理系统

网络打印机

支持易联云网络打印

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