访客预约系统_企业客户业务来访在线预约登记

核心能力

围绕在线预约、审核通知、二维码通行、到访登记、黑名单、统计导出六大场景，覆盖企业单位对外来访接待管理

访客在线预约

访客微信在线提交来访预约，单位、事由、车牌、随行人员等信息字段自定义

被访人审核通知

被访人或管理员微信审核，审核结果自动微信通知访客与被访人

二维码通行

审核通过自动生成通行二维码，现场扫码核销入园入楼，无需纸质单

到访离开登记

访客到场扫码登记到访，离开登记离开时间，完整记录来访轨迹

黑名单与限次

支持访客黑名单管理，限制预约次数，防止恶意骚扰预约

统计与导出

按部门、被访人、日期统计来访情况，一键导出 Excel 报表

三种典型使用模式

同一套系统，匹配企业来访、园区参观、业务约见的不同场景

企业来访预约模式 A

访客在线提交预约
被访人审核确认
二维码扫码通行
按部门统计来访

适合企业单位、写字楼、工厂的日常来访接待。

园区预约参观模式 B

按日分时段限流
团体预约一次提交
审核通过生成通行码
参观人数统计

适合产业园、展厅、开放日的预约参观接待。

面试 / 业务约见模式 C

按人员档期约见
面试信息自定义
审核与提醒通知
爽约登记统计

适合企业招聘面试、业务洽谈、供应商约见。

五步完成访客预约

从字段配置到统计导出的完整闭环

1

配置访客登记字段

单位、事由、车牌、随行人员等字段自定义，设置预约须知

2

设置审核流程

被访人审核或管理员统一审核，配置通知模板

3

访客提交预约

微信在线选择日期时段，填写来访信息提交

4

审核与通行码

微信审核通过后自动生成通行二维码，通知访客

5

到访核销统计

现场扫码登记到访与离开，按部门 / 被访人导出 Excel

版本介绍

访客预约版本与价格介绍

查看详细介绍

在线体验

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一对一咨询，提供方案与报价

产品体验中心

扫码进入演示系统，在线体验

服务热线，随时咨询 400-8018-269

系统不断迭代，同步免费升级

新增功能同步升级，原有功能不受影响

全国客户覆盖

版本持续更新

硬件开箱即用

贴心专属服务

开通即赠

开通系统同时赠送

赠送扫码开票系统、微信考勤系统、调查问卷系统

常见问题

Q1：访客预约系统适合哪些客户？
适合企业单位、写字楼、产业园区、机关单位、工厂等需要管理外部来访人员预约与登记的场景。

Q2：访客怎么提交预约？
访客通过微信进入预约页面，选择日期时段，填写单位、事由、车牌、随行人员等信息提交，字段可自定义。

Q3：预约需要审核吗？
可配置为被访人微信审核或管理员统一审核，也可自动通过；审核结果自动微信通知访客与被访人。

Q4：访客到场怎么通行？
审核通过后自动生成通行二维码，现场扫码核销即可入园入楼，无需填写纸质登记单。

Q5：可以做黑名单吗？
可以。支持访客黑名单管理与预约限次，防止恶意骚扰预约。

Q6：支持团体预约吗？
支持。团体来访可一次提交多名随行人员信息，适合园区参观、考察团等场景。

Q7：来访数据怎么统计？
按部门、被访人、日期统计来访次数与到访情况，支持一键导出 Excel 报表。