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会议室预订系统

多时段选择与场地档期管理 · 平时周末不同价格与会员折扣 · 微信支付定金与自动通知提醒 · 取消退款规则灵活 · 黑名单与频次管控
适用场景:企业会议室 · 培训室 · 洽谈室
共享办公场地 · 会议室出租运营
会议室预订系统 · 图文介绍PPT(点击查看)
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会议室预订系统
会议室预订系统介绍视频
功能丰富,使用灵活
围绕企业会议室、培训室、洽谈室、共享办公场地等预订场景,覆盖多时段多场地选择、平时周末差异化定价、定金收取、自动通知与会员限次管控的完整链路。

多时段多场地预订

支持多种会议室类型选择,一次预订可选多个时间段,多个会议室并行管理,档期一目了然。

平时周末差异化定价

同一会议室可设置平时与周末不同价格,结合会员等级折扣,灵活匹配不同客户档期与预算。

微信支付定金/储值

支持微信支付与会员储值支付定金,支付时可使用积分抵扣金额,也支持无需支付的确认模式。

取消退款规则灵活

可设置规定时间内取消退还固定金额到储值、退还支付次数到会员卡,后台支持对微信支付订单原路退款。

微信与短信自动通知

顾客预订后门店人员自动收到微信通知,预订日期前一日系统自动微信提醒顾客,全程自动提醒不漏单。

黑名单与频次管控

支持会员黑名单、冻结、惩罚管理,可限制一周内总预订次数与每日预订次数,防止恶意占档。

两种会议室预订模式

会员制运营模式会员专属

适合会员制共享办公、企业内部场地、培训中心等场景。
会员专属折扣、储值支付、积分抵扣、限次管控,多账号不同权限协同管理。

公开付费预订模式对外营业

适合对外营业的会议室、培训室、洽谈空间等场景。
定金按预订时长收取或固定金额收取,开放时段可自定义,支持在线导航与车位预留。
五步搭建线上会议室预订
1

配置场地与价格

后台设置会议室类型、平时与周末价格、预订须知与开放时段。

2

顾客在线预订

顾客微信端选择场地、日期、时段,多段连选并勾选附加服务或设备。

3

支付定金

在线微信或储值支付定金(可积分抵扣),预订信息自动通知门店。

4

前一日提醒

系统自动微信提醒顾客,到店核对水牌显示并确认使用。

5

统计与导出

后台按日期与时间段汇总统计,支持 Excel 导出与原路退款。

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系统不断迭代,同步免费升级
新增功能同步升级,原有功能不受影响
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全国客户覆盖
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版本持续更新
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硬件开箱即用
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贴心专属服务
开通即赠
开通系统同时赠送
赠送扫码开票系统、微信考勤系统、调查问卷系统
常见问题
Q1:会议室预订系统适合哪些场地?
适合企业会议室、培训室、洽谈室、共享办公场地、会议室出租运营方等多种场景,支持多种会议室类型并行管理。
Q2:同一间会议室平时和周末能设置不同价格吗?
可以。系统支持同一会议室平时与周末不同预订价格,同时支持按会员等级设置不同折扣。
Q3:顾客预订后门店如何收到通知?
顾客支付定金后,门店相关人员会自动收到微信通知,预订日期前一日系统也会自动向顾客发送微信提醒。
Q4:预订时可以一次选多个时间段吗?
可以。顾客可在一次预订中选择多个时间段,并可多选所需的会议服务或设备。
Q5:定金支持哪些支付方式?
支持微信支付和会员储值支付,支付时可使用会员积分抵扣金额;也支持无需支付的确认模式。
Q6:顾客临时取消预订如何处理?
可设置支付后规定时间内取消的退款规则,支持退还固定金额到会员储值或退还支付次数到会员卡,后台可对微信支付订单原路退款。
Q7:能限制单个会员的预订次数吗?
可以。系统支持会员黑名单、冻结、惩罚管理,可分别限制一周内总预订次数与每日预订次数,避免恶意占档。
Q8:企业会议室怎么提高使用率?
员工在线按时段预订会议室,已订时段自动锁定,可设审批和扫码签到,超时未签到自动释放,后台统计各会议室使用率。
Q9:客户怎么在线预约?
关注单位服务号(或小程序)在线选择日期、时段预约,预约填写信息可自定义;电脑端和手机端同时管理,多账号不同权限,预约后微信自动通知对应窗口或医生。
Q10:可以控制每天放号数量吗?
可以。支持按业务分类设置可约时段和每日放号量,可按时间段限制预约总量,临时停约可暂停某日某时段预约。
Q11:预约后会自动提醒吗?
会。预约成功后微信和短信自动确认通知,预约日期前一日自动微信提醒,到点可衔接排队叫号系统。
Q12:可以先试用吗?
可以。后台试用7天50元;对接服务号试用7天300元(含服务号对接),后期购买可抵扣100元,详见系统价格页。
10月9日新增智能设置助手,辅助设置功能
系统后台新增AI智能设置助手,可以通过对话方式管理和修改各项设置。

能做什么:

查看设置:直接问“当前的排队设置是什么”
修改设置:说“把预约提醒改成提前2小时”即可自动修改
讲解说明:不清楚某个设置的作用,问“这个设置是干什么用的”
上手指导:第一次使用某个系统,问“第一次用排队系统怎么设置”,AI 会给出操作步骤
怎么使用: 在电脑端或手机端的管理后台中,找到右下角的“AI 设置助手”悬浮按钮,点击即可开始对话。

温馨提示:
所有修改都会经过安全校验后保存
修改前会显示变更预览,确认后才生效
可随时在操作日志中查看修改记录
不需要该功能时,可点击按钮右上角的 × 关闭

9月17日预订管理系统邀请函升级内容
预订邀请函模块已完成一轮升级,本次更新内容如下:
① 新增 4 款邀请函主题:商务宴请、温馨家宴、生日寿宴、婚宴囍庆,共 13 款样式任选。后台可选缩略图样式,系统自动记住上次使用;备注含“生日”时自动推荐生日主题。
② 顾客可回复赴约回执:邀请函底部新增“准时赴约 / 需要改期”按钮,顾客一键回复、提交后锁定。回复“需要改期”时,门店管理员微信实时收到通知,可第一时间电联顾客协调。
③ 一键添加日历提醒:邀请函内点击“添加日历提醒”,宴请时间自动写入手机日历,到点提醒,顾客不易爽约。
④ 已光临印章:预订核销后,邀请函自动盖上“已光临”纪念印章,更显仪式感。
⑤ 隐私保护升级:顾客手机号在邀请函中自动脱敏显示(138********8881),转发分享更放心。
⑥ 打开速度优化:邀请函海报采用缓存机制,老顾客再次打开秒开。
预订管理后台的详情页也同步改版:主要预订信息一屏直达,更多内容折叠可展开,选样式更快捷。
9月14日场馆预订系统新增私教预约功能
场馆预订版的预订系统新增加了私教预约功能。有私教、教练类业务的场馆(健身房、球馆、体育培训机构等)可以启用,只需会议室、场地预订的商户不受任何影响。

主要功能:

自由开关:手机管理后台“预订设置”中新增“私教预约功能的开关设置”,默认关闭。开启后才会显示相关功能,关闭则和原来完全一样。
客户手机端:预订首页新增“在线预约私教”和“我的私教预约”入口,客户可查看私教老师介绍、在线预约、取消预约、查看预约记录。
电脑端后台:新增“私教预约管理”专区,含预约单管理、预约录入、老师管理、排班设置、预约统计,左侧菜单与场馆版统一。
互不干扰:私教预约与原有的场地预订、约球等功能相互独立,原有操作流程不变。
使用方法:手机端后台 → 预订相关设置 → 私教预约功能的开关设置 → 开启;然后添加私教老师、设置排班,客户即可预约。

如有疑问请联系客服。
功能参考明细
以下为该系统功能要点参考,共 40 项,功能持续升级中
展开功能参考明细(共 40 项)
在线预订
  • 支持多种预订模板选择和色调切换
  • 支持多种会议室类型选择预订
  • 支持多种预订天数可选择
  • 支持限制每个时间段预订数量控制
  • 支持预订时选择多个时间段预订
  • 支持多选可提供的会议相关服务或设备
  • 支持同一会议室平时与周末不同预订价格
  • 支持同一会议室不同会员不同折扣价格
  • 支持预订定金同一收取或按预订时长直接收取费用
  • 支持在线支付定金或无需支付
  • 定金支付方式支持微信支付
  • 定金支付方式支持储值支付
  • 支持支付时会员积分抵扣金额
  • 支持支付后规定时间内取消,可退还固定的金额到会员储值
  • 支持支付后规定时间内取消,可退还支付次数到会员卡
  • 支持后台对微信支付进行原路退款操作
  • 支持顾客预订后微信和短信确认通知门店
  • 支持顾客预订日期前一日自动微信提醒预订
  • 支持设置周几休息,不接受预订
  • 支持设置预订须知封面
  • 支持预订填写信息自定义
  • 支持在线导航
  • 支持设置在线预订开放时间段
  • 支持预订时填写车位预留信息
  • 支持预订时填写代订员工信息
  • 支持设置预订栏目自定义内容
会员相关
  • 支持会员黑名单、冻结账户、惩罚等管理
  • 支持限制会员一周内总预订次数
  • 支持限制会员每日预订次数
预订管理
  • 支持电脑端和手机端同时管理
  • 支持多账号不同权限管理
  • 支持顾客预订后微信自动通知门店人员
  • 支持对预订信息开启确认审核模式
  • 支持预订完成确认
  • 支持预订情况按日期和时间段汇总显示
  • 支持取消订单自动备份留存
  • 支持查询历史预订信息
  • 支持预订信息导出EXCEL表格
预订统计
  • 支持按年度、季度、月度对会员预约频次进行排序
  • 支持每日不同会议室类型预订汇总统计
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会员管理系统

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积分、次卡、时卡、储值
录入会员头像,限制本人使用
会员微信可查询信息
用卡自动通知会员
......
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餐厅点餐收银系统

餐厅点餐收银系统

手机秒变点餐机
无纸化对接厨房
商品及厨房原料管理
对接会员及卡券系统
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联网进销存系统

联网进销存系统

手机、电脑同步管理
收银系统还可设置活动
智能商品补货提醒
商品临期智能提醒
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预约管理系统

预约管理系统

员工、项目兼可预约
商户可对预约全程管理
对接商户微信服务号
新预约自动通知商户
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微信商城系统

微信商城系统

特价、限时、特卖
丰富的优惠券、满赠、满减促销
新订单自动微信提醒商户
可对接商户积分卡、储值卡
......
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租借管理

租借管理

在线浏览租借商品
在线查询已租信息
商品租借时可拍照留存
支持对接商户微信服务号
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寄存管理

寄存管理

寄存时可拍照留存
取件时扫二维码可取
在线可查询已寄存商品
支持对接商户微信服务号
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美业智能排队

美业智能排队

按服务项目管理排队
适合美业商户、服务类商户
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窗口智能排队

窗口智能排队

分窗口管理与叫号
适合各种业务大厅、营业厅等部门
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服务排队系统

服务排队系统

服务前排队、服务后通知
适合清洗、维修、保养等商户
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餐厅智能排队

餐厅智能排队

按人数自动匹配餐桌类型
适合餐厅等商户
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