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展览预约系统

按日分时段限流 · 实名预约 · 二维码入场 · 团体预约
适用场景:博物馆 · 美术馆 · 科技馆 · 展览馆 · 企业展厅 · 景区场馆
展馆预约管理系统 · 图文介绍PPT(点击查看)
查看核心功能 拨打 400-8018-269
展览预约系统
核心能力
围绕分时段限流、实名登记、二维码入场、团体预约、闭馆设置、防黄牛六大场景,覆盖各类展览场馆参观预约管理

按日分时段限流

每天开放时段独立设置容量,高峰时段自动限流,场馆客流平稳可控

实名信息登记

预约时登记姓名、证件等实名信息,字段自定义,满足场馆实名制要求

二维码扫码入场

预约成功生成入场二维码,现场扫码核销入场,替代纸质门票

团体预约

团体参观一次提交多人信息,设置团体通道与最低人数,审批后统一入场

闭馆与特殊日设置

固定闭馆日(如周一闭馆)、临时闭馆、特殊日期单独开放,灵活管理

防黄牛限次

限制预约次数与证件占用,防止恶意抢约倒卖,保障正常参观权益

三种典型使用模式
同一套系统,匹配展馆个人预约、团体参观、展厅接待的不同场景

展馆个人预约模式 A

  • 按日分时段限流
  • 实名登记预约
  • 扫码入场核销
  • 客流数据统计
适合博物馆、美术馆、科技馆等对公众开放的场馆。

团体参观预约模式 B

  • 团体一次提交多人
  • 人工审批确认
  • 团体专用时段
  • 按团队统计入园
适合旅行社团队、学校研学、单位组织参观。

企业展厅预约模式 C

  • 预约审批后参观
  • 讲解人员档期安排
  • 客户来访联动登记
  • 接待记录统计
适合企业展厅、品牌体验中心的预约接待。
五步完成展览预约
从场馆配置到客流统计的完整闭环
1

设置场馆与时段

建立展馆信息,设置开放日期、每日时段与各时段容量

2

配置实名字段

姓名、证件、联系方式等登记字段自定义,设置预约须知

3

观众在线预约

微信选日期时段,填写实名信息提交,生成入场二维码

4

现场扫码入场

入场扫码核销,实时统计在场人数,达到容量上限自动限流

5

客流数据统计

按日、时段统计预约量、到场率与爽约率,导出 Excel

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系统不断迭代,同步免费升级
新增功能同步升级,原有功能不受影响
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全国客户覆盖
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版本持续更新
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硬件开箱即用
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贴心专属服务
开通即赠
开通系统同时赠送
赠送扫码开票系统、微信考勤系统、调查问卷系统
常见问题
Q1:展览预约系统适合哪些场馆?
适合博物馆、美术馆、科技馆、展览馆、企业展厅、景区场馆等需要控制参观人流的场所。
Q2:怎么控制场馆客流?
每天各时段独立设置容量,预约满自动关闭该时段;现场扫码核销实时统计在场人数,实现平稳限流。
Q3:需要实名制预约吗?
支持。预约时可登记姓名、证件等实名信息,字段自定义,满足场馆实名制管理要求。
Q4:团体可以预约吗?
可以。团体参观一次提交多名成员信息,人工审批确认后统一入场,可设团体专用时段。
Q5:闭馆日怎么设置?
支持固定闭馆日(如每周一闭馆)、临时闭馆公告、特殊日期单独开放等灵活设置。
Q6:怎么防止黄牛抢约?
限制预约次数与证件占用次数,异常预约自动拦截,保障正常观众参观权益。
Q7:现场怎么入场?
预约成功自动生成入场二维码,现场扫码核销即可入场,无需纸质门票与人工登记。
10月19日预约管理新增“预约流量预判”功能
预约管理新增“预约流量预判”功能,正式上线!

✅ 未来7天趋势预判——每日已预约数量、预计履约量一目了然,并自动对比上周同期; 

✅ 履约率智能参考——基于近28天同星期历史数据,自动预估未来实际到店量,排班安排有依据; 

✅ 员工/项目分布——待履约预约按员工、项目分别统计,接待人力分配更合理; 

✅ 电脑端+手机端同步支持——登录管理后台,在“预约管理”栏目即可找到“预约流量预判”入口。

10月9日新增智能设置助手,辅助设置功能
系统后台新增AI智能设置助手,可以通过对话方式管理和修改各项设置。

能做什么:

查看设置:直接问“当前的排队设置是什么”
修改设置:说“把预约提醒改成提前2小时”即可自动修改
讲解说明:不清楚某个设置的作用,问“这个设置是干什么用的”
上手指导:第一次使用某个系统,问“第一次用排队系统怎么设置”,AI 会给出操作步骤
怎么使用: 在电脑端或手机端的管理后台中,找到右下角的“AI 设置助手”悬浮按钮,点击即可开始对话。

温馨提示:
所有修改都会经过安全校验后保存
修改前会显示变更预览,确认后才生效
可随时在操作日志中查看修改记录
不需要该功能时,可点击按钮右上角的 × 关闭

9月17日预订管理系统邀请函升级内容
预订邀请函模块已完成一轮升级,本次更新内容如下:
① 新增 4 款邀请函主题:商务宴请、温馨家宴、生日寿宴、婚宴囍庆,共 13 款样式任选。后台可选缩略图样式,系统自动记住上次使用;备注含“生日”时自动推荐生日主题。
② 顾客可回复赴约回执:邀请函底部新增“准时赴约 / 需要改期”按钮,顾客一键回复、提交后锁定。回复“需要改期”时,门店管理员微信实时收到通知,可第一时间电联顾客协调。
③ 一键添加日历提醒:邀请函内点击“添加日历提醒”,宴请时间自动写入手机日历,到点提醒,顾客不易爽约。
④ 已光临印章:预订核销后,邀请函自动盖上“已光临”纪念印章,更显仪式感。
⑤ 隐私保护升级:顾客手机号在邀请函中自动脱敏显示(138********8881),转发分享更放心。
⑥ 打开速度优化:邀请函海报采用缓存机制,老顾客再次打开秒开。
预订管理后台的详情页也同步改版:主要预订信息一屏直达,更多内容折叠可展开,选样式更快捷。
功能参考明细
以下为该系统功能要点参考,共 45 项,功能持续升级中
展开功能参考明细(共 45 项)
在线预约
  • 支持多种预约模板选择和色调切换
  • 支持多种项目类型选择预约
  • 支持多种预约天数可选择
  • 支持同一项目不同类型选择
  • 支持不同类型各自预约数量控制
  • 可以设置某个日期预约满后,客户可以订阅取消通知,已预约订单取消,空出预约名额后,自动通知订阅客户可以继续预约
  • 支持同一类型平时与周末不同预约价格
  • 可以设置某个类型周几开启,周几关闭
  • 可以暂停某个日期某个类型的预约
  • 支持同一类型不同会员不同折扣价格
  • 支持预约定金同一收取或按类型价格直接收取
  • 支持在线支付定金或无需支付
  • 定金支付方式支持微信支付
  • 定金支付方式支持储值支付
  • 支持支付时会员积分抵扣金额
  • 支持支付后规定时间内取消,可退还固定的金额到会员储值
  • 支持支付后规定时间内取消,可退还支付次数到会员卡
  • 支持后台对微信支付进行原路退款操作
  • 支持设置规定时间内未支付,订单自动取消
  • 支持顾客预约后微信和短信确认通知门店
  • 支持顾客预约日期前一日自动微信提醒预约
  • 支持设置周几休息,不接受预约
  • 支持设置预约须知封面
  • 支持预约填写信息自定义
  • 支持在线点赞
  • 支持在线点评
  • 支持设置在线预约开放时间段
  • 支持预约时填写车位预留信息
  • 支持预约时填写代订员工信息
  • 支持设置预约栏目自定义内容
会员相关
  • 支持会员黑名单、冻结账户、惩罚等管理
  • 支持限制会员一周内总预约次数
  • 支持限制会员每日预约次数
预约管理
  • 支持电脑端和手机端同时管理
  • 支持多账号不同权限管理
  • 支持后台录入预约信息
  • 支持顾客预约后微信自动通知门店人员
  • 支持预约完成确认
  • 支持预约信息修改
  • 支持预约情况按日期和时间段汇总显示
  • 支持对点评信息删除管理
  • 支持取消订单自动备份留存
  • 支持查询历史预约信息
  • 支持预约信息导出EXCEL表格
预约统计
  • 支持每日不同类型预约汇总统计
相关功能主题
与展览预约配套使用的其他系统
场馆预订系统
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票务购买系统
票务购买系统
活动排队系统
活动排队系统
访客预约系统
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    全年迭代升级

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